点击菜单中的【文档】，进入到文档的界面，如下图：

共享文档：在共享文档(原云文档)中新建或上传的文件，会上传到云端服务，占用云端存储容量,默认免费试用1GB，需要更多空间需要购买服务。

内部文档：在内部文档中(原公共文档)中新建或上传的文件，同一个局域网的用户只要有权限就能看到。文件存储在安装内务服务端的服务器，存储空间由所在服务器决定。

我的文档：在我的文档(原个人文档)中新建或上传的文件，只有当前登录的用户才能看到。存储位置同内部文档。

1. 切换文件显示方式

点击右上方的【】图标可以将文件以详细信息的形式展现，如下图所示：

点击右上方的【】图标可以将文件以图标的形式展现，如下图所示：

2. 上传文件

点击操作按钮中的【上传文件】，在弹出的上传文件对话框中，通过【选择文件】按钮选择本地文件，或者拖动文件/文件夹到对话框中，点击【开始上传】按钮开始上传文件，若不想上传已选择的文件，可以点击文件右侧的【×】按钮删除所选文件。示例选择上传的文件为“在线学习解决方案.docx”并等待上传。

提示“上传完成”后，可以在文件列表中，看到上传完成的文件。

3. 上传文件加密

上传文件时，可以选择给上传的文件加密，默认是加密，可以选择不加密。

加密：选择对上传的文档加密时，同时在“谁能解密”中选择“所有用户”或“指定用户”。

当选择“指定用户”时会弹出【选择授权用户】来选择可解密文件的用户。

注意：加密功能的使用，需要先在系统中导入密钥包后才能使用。

    添加用户分组：在选择授权用户弹框中点击添加到分组按钮后，输入或选择分组名称即可将当前选中用户添加到分组中。

        下次选择授权用户时，可直接在未选择用户列表工具栏的下拉框中选择该分组，快速添加到已选择用户列表

4. 新建文件

点击【新建文件】按钮，或者右键文件点击【新建】按钮，在弹出的文件类型选择的对话框中，直接点击需要新建的文件类型，示例选择新建markdown文档：

点击文件类型后，提示“操作成功”，即可在文件列表中看到新建的文件。

5. 新建目录

点击【新建目录】，在弹出的对话框中输入目录名称，如下图所示：

点击【确定】按钮，提示“操作成功”，即可在目录列表和文件列表中看到新建的目录。

6. 查看

选择一个文件，点击【查看】按钮，或右键后再点击右键菜单中的【查看】按钮，可查看文件目录或文件的详细内容，目前markdown和txt文件支持编辑，其他文件仅支持查看。

注意：必须要在文件列表中选中文件或目录，【查看】按钮才能点击

7. 重命名

选择文件目录或文件，点击【重命名】按钮，或选中文件右键后再点击右键菜单中的【重命名】按钮，编辑文件名后点击【确定】按钮，即可重新编辑文件名或目录名。

注意：必须要选中文件或目录，【重命名】按钮才能点击。

还可以通过选中文件名称或目录，单击文件名称或目录名称来进行重命名，修改完成后，使用回车键即可修改。

8. 删除

选择文件目录或文件，点击【删除】按钮，或选中文件右键后再点击右键菜单中的【删除】按钮，在弹出的确认是否删除的提示中点击【确定】即可删除。

注意：

（1）必须要选中文件或目录，【删除】按钮才能点击；

（2）目录一旦删除，目录下的文件也会被删除。

9. 下载

选择文件，点击【下载】按钮，或选中文件右键后再点击右键菜单中的【下载】按钮，在弹出的存储位置选择中选择要存储的位置，即可存到本地的指定位置中。

注意：必须要选中文件，【下载】按钮才能点击。目录暂不支持下载。

10. 打开文件

选择文件，右键后点击右键菜单中的【打开】按钮，可打开存储在本地的文件进行查看和编辑。

11. 打开方式

选择文件，右键后点击右键菜单中的【打开方式】按钮，可以选择在本地打开该文件的方式。

12. 历史版本

选择文件，右键后点击右键菜单中的【历史版本】按钮，可查看文件的历史版本信息。点击操作中的【删除】按钮，可删除版本记录。点击【查看】可查看对应版本的详细内容。

选中两个版本，点击【内容对比】按钮，显示两个版本的内容区别：

13. 权限

选择文件或文件目录，右键后点击右键菜单中的【权限】按钮，可单独管理该文件的权限。默认是所有人都有权限，也可通过【添加用户】和【添加角色】按钮来单独添加角色或用户来管理该文件，点击【删除】可以删除已添加的角色或用户，点击【保存】即可保存权限设置。

注意：只有公司文档里面的文件才有权限的操作，我的文档里面的文件没有权限控制。

14. 属性

选择文件或文件目录，右键后点击右键菜单中的【属性】按钮，可查看该文件或文件目录的属性。

Tag词处点击【添加】按钮，可为该文件添加相应的Tag词，以便搜索。

注意：文件目录不能添加tag词。

15. 分享

选择文件或文件目录，右击后点击【分享】按钮，弹出分享对话框，选择分享形式和有效时间，点击【创建链接】，再点击【复制链接】或【复制链接及提取码】就可以把文件或文件目录分享给其他人。

分享形式：选择提取码的，他人访问该链接时，需要输入提取码才能看到文件，选择公开，则不需要提取码就能直接看到文件。

有效时间：分别有1天、7天、30天、永久的选项，过了有效时间后，链接失效，失效后他人将不能访问。设为永久，链接长期有效。

取消分享：取消后，链接失效。

复制分享的链接打开的页面如下图，点击下载即可下载被分享的文件：

        分享续期：分享文件过期后，如需要继续使用原分享链接进行分享，可在分享弹框中重新选择过期时间，然后点击续期按钮即可完成续期。

16. 关注/取消关注

关注：选择云文档或公共文档中的文件或文件目录，右击后点击【关注】按钮，提示“关注成功”，该文件或文件目录有改动时，点击系统右上角的通知图标，会提示具体的修改内容。

取消关注：选择已关注的文件或文件目录，右击后点击【取消关注】按钮，提示“取消关注成功”，后续文件或文件目录有改动时将不会有系统消息提示。

注意：关注和取消关注功能，只有云文档和公共文档中的文件和目录才能使用。

17. 创建/解压压缩包

创建压缩包：选择个人文档中的任意目录或文件，可选择多个文件（按住shift键使用鼠标依次选择文件），右击选择【创建压缩包】，再选择压缩包类型，即可将所选文件或目录放在指定类型的压缩包内。

解压压缩包：右键需要解压的压缩包，选择【解压到】，选择解压方式，“解压到当前”则会将压缩包内的文件直接解压到当前文件夹下，“解压到文件夹”则会新建一个与压缩包同名的目录，将压缩包内的文件解压到这个与压缩包同名目录下，与在Windows下解压的选项类似。

注意：创建压缩包和解压压缩包功能仅在个人文档下可以使用。

18. 排序方式

在文件列表的上方，点击【】按钮，可选择排序的方式，类似于Windows系统下的文件排序方式。

19. 显示大小

在文件列表的上方，点击【】按钮可调整文件和目录的大小，默认的大小是25，数字越大，图标越大，反之，图标越小。

20. 搜索

在左侧的目录列表中，把鼠标放至图标上，会弹出搜索框，输入关键字即可搜索相关目录；

在文件列表的搜索框中，输入关键字，可搜索该目录下的相关目录或文件。

点开【v】按钮，打开高级搜索，可按文件类型、作者、关注等条件进行搜索。